A kitöltési útmutató ismerteti a pályázati adatlap kitöltésének lépéseit, a csatolandó mellékletek feltöltésének lépéseit, illetve a megadott adatok későbbi módosításának módját.

Pályázati kiírás: https://oleafund.org/hu/mentorprogram-palyazati-kiiras-hu/
Google Forms online pályázati adatlap: https://forms.gle/TP8KxjJthe32RFYQ8
Adatkezelési tájékoztató: https://oleafund.org/hu/mentorprogram-adatkezelesi-tajekoztato/

Amennyiben bármilyen problémája, kérdése van, kérjük keressen minket a palyazat@oleafund.org címen.

Az online pályázati adatlap kitöltése

  1. a pályázati adatlap eléréséhez és kitöltéséhez Google Fiók szükséges
    1. ha a pályázó már rendelkezik @gmail.com-os e-mail címmel, akkor Google Fiókkal is. A belépéshez ugyanazt a felhasználónevet és e-mail címet kell használni, amit a Gmail-es felületen használ.
    2. ha a pályázó nem rendelkezik Google Fiókkal, akkor azt az alábbi linken https://accounts.google.com/Login?hl=hu ingyenesen létrehozhatja. A Google fiókot regisztrálni lehet egy már meglévő tetszőleges e-mail címmel (nem @gmail.com-os címmel), vagy újonnan létrehozott @gmail.com-os e-mail címmel
  2. a pályázati adatlap eléréséhez be kell jelentkezni a Google Fiókkal
  3. a pályázati adatlap 6 részből áll, az adatok csak akkor kerülnek elküldésre és mentésre, ha a hatodik rész alján található Küldés (Submit) gombra kattint
  4. az első rész első pontja az e-mail cím megadása. Kérjük ügyeljen arra, hogy itt helyesen adja meg e-mail címét. Továbbá arra, hogy ugyan azt az e-mail címet adja meg, amit az online jelentkezési űrlap eléréséhez a Google Fiókba történő belépéshez használt (jellemzően, ez egy @gmail.com-os email cím). Ellenkező esetben nem fogja tudni feltölteni a pályázathoz csatolandó mellékleteket, és pályázata érvénytelen lesz
  5. a pályázati adatlap beküldése után, a megadott e-mail címre egy e-mail üzenetet fog kapni, amiben megtalálható:
    1. egy link, amin keresztül a pályázati adatlap adatai módosíthatók
    2. egy link, amin keresztül fel tudja tölteni egy Google Drive mappába a csatolandó mellékleteket (ld. A csatolandó mellékletek feltöltése fejezet)
    3. csatolva a pályázati adatlap az Ön adataival kitöltve. Ez az automatikusan generált PDF fájl nem tartalmazza az elektronikus pályázati adatlap összes adatát, csupán a legfontosabb személyes adatokat. Kérjük, ellenőrizze az adatokat, nyomtassa ki az adatlapot! Majd töltse ki a dátumot a lap alján, írja alá az adatlapot a neve feletti pontozott vonalon. 18 évnél fiatalabb és/vagy korlátozottan cselekvőképes pályázó esetében egy szülő vagy törvényes gondviselő aláírása is szükséges a pályázati adatlapra. Végül scannelje, vagy fotózza be az aláírt lapot, és töltse fel a többi csatolandó melléklettel együtt

 

A csatolandó mellékletek feltöltése

  1. a pályázat első kitöltése utáni e-mail tartalmaz egy linket, amire kattintva megnyílik egy Google Drive mappa
  2. a csatolandó mellékleteket ebbe a mappába kell feltölteni. A beérkezett pályázatok gyors feldolgozása érdekében, kérjük, hogy az egyes dokumentumokat beszédes fájlnevekkel töltse fel, pl. a kísérőlevél neve legyen kiserolevel.pdf és ne 1234xyz.pdf.
  3. FONTOS! A szülői, nevelőszülői, törvényes gondviselői, pártfogói, illetve tanári ajánlást csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha az itt megadott sablont használja.

 

Az online pályázati adatlap módosítása

  1. a pályázat első kitöltése utáni e-mail tartalmaz egy linket, amire kattintva módosítható a pályázati adatlap Google Fiókkal történő belépés után
  2. a pályázati adatok tetszőleges számú alkalommal módosíthatók a pályázati határidő lejárta előtt. A határidő lejárta után, az adatok módosítására nincs lehetőség.
  3. a pályázati adatok mentése, és újbóli beküldése csak a hatodik rész végén található Küldés (Submit) gombra kattintás után történik
  4. amennyiben a személyes adatokban módosítás történik, a rendszer automatikusan újra fogja küldeni az e-mail címére a pályázati adatlapot. Kérjük ügyeljen arra, hogy a módosított adatokat tartalmazó adatlapot újra nyomtassa ki, írja alá, és töltse fel a Google Drive mappába (a régi adatokat tartalmazó, korábban aláírt adatlapot törölheti is a Google Drive mappából).